／コミュニティホール
「コミュニティホール」のご紹介
「コミュニティホール」は、約80㎡と約105㎡の2つの区画からなり、1時間単位でご利用いただける多目的ホールです。
2つの区画を繋げて最大で約185㎡のホールとして利用したり、用途に合わせてフレキシブルにご利用いただけます。地域の皆さまで集まる会議やイベントなど、さまざまな用途にご利用ください。会議用のテーブルやイス、スクリーンなどは、無料でお使いいただけます。（数に限りがあります。）
ご利用時間
11:00〜19:00
ご利用料金（消費税込）
※料金は催事の内容により、異なる場合がございます。
キャンセル料金
使用者の都合により、イベントスペースの使用を取り消された場合のキャンセル料金は次の通りです。
| キャンセル料金 | |
|---|---|
| 使用日の7日前からのキャンセル | 基本使用料金の20％ |
| 使用日前日のキャンセル | 基本使用料金の50％ |
| 使用日当日のキャンセル | 基本使用料金の100％ |
コミュニティホールのご利用までの手順
-
初めての
ご利用の場合2度目以降の
ご利用の場合 - ご利用いただける
内容なのか、
お話しを伺います
- お客様よりお電話での
空室確認をしてください
※利用希望日の3ヶ月前からの受付となります - お電話（イーアス高尾管理事務所
TEL：042-667-2960
受付時間11：00～19：00）にて
仮予約 - 仮予約から2週間以内に、
申込書をご記入の上、
ご持参もしくはFAXをいただきます
※2週間以内に申込書の提出がない場合、仮予約はキャンセルとなります。ご注意ください。 - 利用内容などを審査いたします。
- 利用可能となりましたら、
お客様へご連絡差し上げます - ご利用日までに、
利用料金をお振込みいただきます
※前払い。現金でのお支払いはお受けできません。 - 入金確認後、利用承諾書（許可証）をお渡し
- お打ち合わせ
ご利用当日
- 利用承諾書をご持参の上、
1Ｆインフォメーションにお越しください - ご使用にあたっての説明
ホールの開錠 - 催事開催
- 催事終了後、レイアウトを復帰。片付け後、
管理事務所へ連絡。施錠
※当日の時間延長はお受けできません。
器具・備品
会議用テーブル／会議用イス／スクリーン
ホールA：会議用テーブル10台、会議用イス30脚
ホールB：会議用テーブル20台、会議用イス60脚、スクリーン（天井備え付け）
※上記器具・備品は、無料にて御貸し出しいたしますが、数量に限りがございますので事前にご確認ください。
※部屋によってはご使用いただけない備品もございます。
コミュニティホール利用規定
- 使用お申し込みについて
- ○お申し込みは、原則として使用予定日の3ヶ月前より承ります。
○お申し込みは、どのような目的・内容でコミュニティホールを使用するのか、お手持ちの企画書をメールまたはご持参にてお申し込みください。
○使用許可は審査の上、当社にて決定させていただきます。
（先着順ではございません。）審査の結果、お断りする場合がございます。
当社はその理由を主催者に対して返答する義務を負いません。
※仮予約の場合、2週間以内に利用の有無をご連絡ください。
2週間経過してもお申し込みがない場合は、仮予約取り消しとさせていただきます。
※使用日の1週間前までに必要書類の提出、準備や設備の使用について担当者と打合せを行ってください。
※使用料金は準備から後片づけの時間を含みます。
※使用者の都合により、ホール使用を取り消された場合はキャンセル料が発生致します。
※催し物の内容は主催者の責任で開催されたものであり、当社はその内容につき一切責任を負いません。 - 使用制限について
- コミュニティホールは、ご来店いただいたお客様や地域の皆さまに、やすらぎやたのしさをご提供することを目的として使用いたします。
原則として、次に関する使用を禁止いたします。
・法律に反するもの。
・公序良俗に反するまたはわいせつなもの。
・他人の信用または名誉プライバシーを侵害するもの。
・商標・著作権など無断で使用するもの。
・国内外の国家、民族などの尊厳を傷つける恐れのあるもの。
・営利を目的とした事項または、営利色彩を帯びたもの。
・政治的または、宗教的勧誘のあるもの。
・イーアス高尾の運営・利用を妨げるもの。
・飲食を伴うもの。 - また、次の場合は使用許可を取り消す場合があります。
- ○使用目的・内容等の変更に関して事前にお申し出のない場合。
○使用規定に違反のあった場合、また係員が使用上諸般の危険が予想されるとみなした場合。
○偽りの申請、その他不正手段により使用許可を受けた事実が明らかになった場合。
○使用の権利を譲渡、転貸した場合。
○その他管理上、支障または不適当と認められた場合。
○当ホールの用途目的に反した場合。（尚、使用許可取り消しに伴う損害等については一切の責任を負いません） - 使用当日について
- ○使用者は、事前の打ち合わせ時にお渡しした「利用承諾書」をご持参の上、インフォメーション（1F）にお越しください。
○施設・備品等の使用及び操作は必ず係員の指示に従ってください。
○施設の承諾のない配布宣伝・寄付行為・展示物・撮影・録音等は固くお断りいたします。
○使用時間内（搬出入を含む）の展示品の管理及び入場者の整理について、主催者にて行っていただきます。
また、その間に生じた人的・物的事故については、一切責任を負いません。
○使用期間中のホール内外の清掃及びゴミの処理は、使用者の責任で処理していただきます。
○使用した物は全て元の位置に戻し、係員の点検を受けてください。
万一、破損・滅失した場合は、使用者の責任において修繕費を別途補償していただきます。
○ホールへの危険物・火気の持ち込みは固くお断りいたします。
○会場内外の壁・柱・ガラス面に許可なく貼紙したり、釘打ち等行わないでください。 - ご利用上の注意
- ○ご利用時間は厳守してください。
○当日の延長申請はお受けできません。
○不測の事故や災害に備えて必ず、当日常駐する責任者（担当者）の所在を明らかにしていただき事務局と連絡がとれる状態としてください。
また、災害発生時の避難誘導に際しては、ご利用責任者及びスタッフ全員のご協力をお願いいたします。
○ホール内への搬入出作業にあたって事前に「作業届」が出ていない場合は搬入をお断りする場合がございます。
また、作業届が提出されていても内容を確認させていただく場合もございます。
○ホール内への危険物の持ち込みは固くお断りいたします。
○ご利用期間内（搬入出を含む）展示品等の管理及び入場者の整理についてはご利用者にて行っていただきます。
また、ご利用の間に生じた人的・物的事故について、イーアス高尾は一切責任を負いません。
○ホール及び備品の使用に関しては必ず、イーアス高尾管理事務所の指示に従ってご利用ください。
○ホール内外の壁、柱等に許可なく貼り紙をしたり、釘うち等を行わないでください。
○施設ならびに備品等を万一破損・滅失した場合は、ご利用者のご負担にて修繕費等、別途補償をお願いいたします。
○チラシ・WEB等、何らかの告知媒体にイーアス高尾を会場として掲載する場合は、事前にイーアス高尾管理事務所の監修を受けてください。
○イーアス高尾管理事務所の承諾のない配布宣伝・寄付行為・展示物・撮影・録音等は固くお断りいたします。
○ホール内での飲酒・喫煙はお断りいたします。
○ご利用期間中のホール内外の清掃及びゴミの処理は、ご利用者の責任において処理していただきます。
ご使用状況により、別途清掃費用等を頂き、今後のご利用をお断りする場合がございます。 - 個人情報について
- 当社は、お客様よりお預かりした個人情報に関し、「個人情報保護法」を遵守し、コミュニティホールのご利用に関わる業務以外には一切使用いたしません。
